АЧААЛЖ БАЙНА…
5 ШАР АВТО БААЗTOP OIL Trading LLC
Удирдлагын танилцуулга

«5 Шар» нэгдсэн
дижитал платформ

УдирдлагаХАБЭАЖолооч, операторАжилтан
Санаачлагч, хөгжүүлэгч: И. Хурц · 2026 оны 10-р сар
01Өнөөдрийн байдал

Мэдээлэл олон сувгаар
тарж, алдагдаж байна

Ажилтнууд мэдээллээ Viber, утас, цаас, Excel-ээр дамжуулдаг. Мэдээлэл алдагдах, хоцрох, давхардах нь элбэг.

Viber · утас · цаас · Excel→Бүгд нэг апп-д

Нэг машин — бүх мэдээлэл: улсын дугаараар хайхад эзэмшигч компани, байршил, үзлэг, засвар, мото цаг, түлш, өдөр бүрийн гүйлт нэг дор гарна.

02Одоо ажиллаж байна

Платформд одоо
нэгтгэгдсэн

Ажилтнуудад бодитоор туршин ашиглуулж байна.

≈200ажилтан (3 компани, 8 байршил)
202техник, тээврийн хэрэгсэл
633сэлбэгийн бүртгэл (агуулахын үлдэгдэлтэй)
14ХАБЭА-н сургалтын төрөл
03Удирдлагад

Хэдхэн минутад
бүх зураглал

Хэн нэгэн рүү залгах, Excel, Word тайлан хүлээх шаардлагагүй.

Хүн хүч, техник: хэд нь ажиллаж, засварт, зогсож байнаТехник яагаад зогссон, ямар сэлбэг дутууТүлш, мото цаг, ашиглалтМашин бүрийн зардал, дуусах дөхсөн сэлбэгХурд хэтрүүлэлт, удаан зогсолт, шөнийн жолоодлого, ядаргааЗааварчилгаа, сургалт, хувцасны норм

Удирдлагууд өдөр тутмын асуудал хөөцөлдөхөөс илүү төлөвлөлт, менежментэд анхаарна.

04Машин бүрийн өртөг

Түлш, сэлбэг, засварын зардлыг
машин тус бүрээр тооцно

1 км-ийн өртөг

Ижил төрлийн машинуудын дунджаас хэдэн хувиар их, бага байгаа нь харагдана.

Хамгийн их зардалтай

Техникүүд жагсаалтаар гарна. Техник шинэчлэх, худалдах шийдвэрийг тоон баримттай гаргана.

05Механик үзлэг · Сэлбэгийн нөөц

Утсаар шалгаж, зургийг авч,
сэлбэгээ захиална — 1–2 мин

Агуулахын үлдэгдлээс автоматаар хасагдана→Байхгүй бол ашиглалтын механикт очно→Доод хэмжээнд автоматаар сануулна

«Захиалга бэлдэх» товчоор нийлүүлэгчээр ангилсан, тооцоот дүнтэй захиалга бэлэн болно. Сэлбэг дутсанаас техник зогсох явдал багасч байна.

06Өмнө нь ба одоо

Туршилтын явцад хэмжсэн
бодит үр дүн

АжиллагааӨмнөОдоо
Хаалганы зөвшөөрөл8–10 мин10–50 сек
Мото цагийн бүртгэлЦаас, утас5–10 сек
Механик үзлэг2–3 хуудас цаас1–2 мин
Өглөөний ХАБЭА зааварчилгааЦаасан гарын үсэгУтсаар баталгаажуулна
Ажлын хувцас, сургалтExcel, цаасУлаан сануулга
07Цаг ба зардлын хэмнэлт

Хаалганы зөвшөөрөл
≈10 дахин хурдан

10–50 секӨмнө нь цаасан хуудас бөглөж, гарын үсэг зурах хүнээ хайна — 8–10 мин. Одоо хамгаалагч аппаар хүсэлт үүсгэж, менежер хаанаас ч зөвшөөрнө.

Өдөрт 40 удаа зөвшөөрөл олгодог бол нэг удаад ≈9 минут, өдөрт ≈6 цаг, сард ≈150 орчим ажлын цаг чөлөөлөгдөнө.

08Мото цагийн бүртгэл

Машины QR кодыг уншуулж
тоогоо оруулна — 5–10 сек

Өмнө нь цаасаар бичих, утсаар залгах эсвэл биечлэн хэлдэг байсан. Одоо механик, супервайзерт тэр даруй очно.

09ХАБЭА

Аюулгүй ажиллагааны
эрсдэл буурна

Зааварчилгаа

Ажилтан утсаараа танилцаж баталгаажуулна. Хэн аваагүй нь харагдана.

Сургалт

Сургалтын хугацаа нь дууссан ажилтан автоматаар илэрнэ.

Ажлын хувцас

Олгосон хоногийг автоматаар тоолж, хугацаа дуусахад улаан сануулга өгнө.

Санал асуулга

Ажилтнууд өмнөх хувцасны дутагдал, дараагийн хувцсыг сайжруулах саналаа өгч байна.

10Нэг л апп, 4 эрх

Хүн бүр зөвхөн
өөрт хамаарах мэдээллийг хардаг

Удирдлага

Бүх нэгжийн нэгтгэсэн график, үзүүлэлт; хүсвэл нэгж бүрийн дотор орж харна.

ХАБЭА

Ажилтнуудын зааварчилгаа, сургалт, хувцасны хяналт, сануулга.

Жолооч, оператор

Зөвхөн өөрийн машин, өөрийн ХАБЭА зааварчилгаа, өөрийн мэдээлэл.

Ажилтан

Өөрийн зааварчилгаа, сургалт, ажлын хувцас.

11Эрхээр тусгаарласан

Мэдээллийн нууцлал ба хамгаалалт

Хувийн код

Код, эрхгүй хүн нэвтэрч чадахгүй. Эрхийг зөвхөн админ олгож, хаана.

Серверийн талд

Утас, хөтөч дээр өөрчлөөд ч олгогдоогүй мэдээллийг авах боломжгүй.

HTTPS / TLS

Бүх мэдээлэл банкны системтэй ижил шифрлэлтээр дамжина.

Cloudflare

Дэлхийн вэб сайтуудын бараг тавны нэгийг хамгаалдаг. Өгөгдлийн сан PostgreSQL.

12Хаанаас ч ажиллана

Сүлжээгүй үед ч
тасралтгүй ажиллана

Хөдөө орон нутаг, томилолт, ростерт зориулагдсан.

Сүлжээгүй үед оруулсан мэдээлэл→Утсанд хадгалагдана→Сүлжээ орох мөчид автоматаар илгээгдэнэ

Талбайгаас удирдлага хүртэл секундэд: асуудлаа зургаар авч илгээхэд холбогдох удирдлагад тэр даруй мэдэгдэл очно.

13Цаашдын хөгжүүлэлт

Эвдрэлээс өмнө
сануулна

01

GPS

Gaikham GPS-тэй API-аар холбогдож байршил, түлш, хурд, зогсолтыг бодит цагаар

02

Урьдчилан сэргийлэх засвар

Мото цаг, гүйлтээр тос, шүүр солих хугацааг автоматаар тооцож сануулна

03

Өргөжүүлэх

Техникийн оффисын ажлуудыг холбож, мэдээллийн баазаа баяжуулна

14Хөгжүүлэгчийн давуу тал

Байгууллагын дотор
ажилладаг хүн хийсэн

Хэрэглэгчээ сайн ойлгодог

Ажилтнуудын хажууд хийсэн. Нэмэлт сургалт, заавар шаардахгүй.

Өөрчлөлтийг хурдан хийдэг

Санал хүсэлтээр тасралтгүй сайжруулж байна.

Нэмэлт зардалгүй

Нэмэлт лиценз, захиалгын зардал байхгүй.

Асуудлыг өдөр бүр мэдэрдэг

Мэдээлэл хаанаас үүсч, хаана гацдаг, юу давтагддагийг мэднэ.

Дүгнэлт

Байгууллагын хэмжээнд
нэвтрүүлэхийг санал болгож байна

Цаг, зардлыг хэмнэж, мэдээллийг нэг дор төвлөрүүлж, удирдлагад бодит цагийн хяналт өгч, аюулгүй ажиллагааг сайжруулна. Сүлжээгүй нөхцөлд ч ажиллаж, мэдээллийг эрхээр нь найдвартай хамгаална.

Туршиж үзэх: 5shar-platform-demo.pages.dev · Баярлалаа
5 Шар Авто Бааз · Нэгдсэн цахим платформ · 202601 / 16